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que la publicidad afecte la seguridad de la Nación o el interés
nacional.
f)
uno o más reglamentos establecerán los casos de secreto o reserva de la
documentación y antecedentes que obren en poder de los órganos de la
Administración del Estado.
57.36 El 28 de enero de 2001 el Ministro Secretario General de la Presidencia promulgó
el Decreto Supremo Nº 26, que establece el Reglamento sobre el Secreto o Reserva de
los Actos y Documentos de la Administración del Estado, el cual fue publicado el 7 de
mayo de 2001. Dicho reglamento establece que para que el órgano administrativo esté
en condiciones de entregar la información requerida, ésta debe referirse a actos
administrativos o a documentos que le sirvan de sustento o complemento directo o
esencial51 y define lo que debe entenderse por acto administrativo, documento,
documento de respaldo, sustento o complemento directo, sustento o complemento
esencial y actos o documentos que se encuentran a disposición permanente del público52.
Además, el mencionado Reglamento establece que:
a)
son públicos los informes de las empresas privadas que presten servicios
de utilidad pública o empresas cuyo dueño sea el Estado o en que designe dos o
más directores de Sociedades Anónimas, en tanto que la documentación requerida
corresponda a los informes y antecedentes que dichas empresas proporcionen a
las entidades estatales encargadas de su fiscalización; que tales antecedentes e
informes sean de interés público; que su difusión no afecte el debido
funcionamiento de la empresa; y que el titular de dicha información no haga uso
de su derecho a denegar el acceso a la misma53;
b)
se encuentran a disposición permanente del público, aquellos actos y
documentos que han sido objeto de publicación íntegra en el Diario Oficial y que
están consignados en el índice que deberá llevar cada servicio54;
c)
la declaración de reserva o de secreto la realiza el Jefe Superior de
Servicio, mediante resolución fundada55;
d)
los actos y documentos de carácter “secreto” serán conocidos sólo por las
autoridades o personas a las que vayan dirigidos y por quienes deban intervenir
Cfr. artículo 2 del Reglamento sobre el Secreto o Reserva de los Actos y Documentos de la
Administración del Estado (expediente de anexos al escrito de solicitudes y argumentos, tomo I, anexo 3, folio
1159).
51
52
Cfr. artículo 3 letras d) y e) del Reglamento sobre el Secreto o Reserva de los Actos y Documentos de
la Administración del Estado (expediente de anexos al escrito de solicitudes y argumentos, tomo I, anexo 3,
folios 1159 a 1163).
53
Cfr. artículo 2 del Reglamento sobre el Secreto o Reserva de los Actos y Documentos de la
Administración del Estado (expediente de anexos al escrito de solicitudes y argumentos, tomo I, anexo 3, folios
1159 a 1163).
54
Cfr. artículo 3 letra f) del Reglamento sobre el Secreto o Reserva de los Actos y Documentos de la
Administración del Estado (expediente de anexos al escrito de solicitudes y argumentos, tomo I, anexo 3, folios
1159 a 1163).
Cfr. artículo 9 del Reglamento sobre el Secreto o Reserva de los Actos y Documentos de la
Administración del Estado (expediente de anexos al escrito de solicitudes y argumentos, tomo I, anexo 3, folio
1962).
55