3 Americana. 5. De conformidad con el artículo 38.4 del Reglamento, el 29 de abril de 2009 los representantes y la Comisión remitieron sus respectivos alegatos escritos sobre las excepciones preliminares presentadas por el Estado, solicitando que fueran declaradas inadmisibles. II PROCEDIMIENTO ANTE LA CORTE 6. El 18 de noviembre de 2008 la Secretaría de la Corte (en adelante “la Secretaría”), previo examen preliminar realizado por la Presidenta del Tribunal, y de conformidad con los artículos 35 y 36.1 del Reglamento, notificó la demanda al Estado3 y a los representantes. 7. El 17 de diciembre de 2008 el Estado solicitó una prórroga del plazo para nombrar un Juez ad hoc para el caso. Al respecto, siguiendo instrucciones de la Presidenta de la Corte, se otorgó al Estado una prórroga hasta el 30 de enero de 2009. Ese mismo día el Estado nombró al Hon. Juez John Connell como Juez ad hoc. 8. El 18 de mayo de 2009 la Presidenta de la Corte ordenó la presentación de declaraciones rendidas ante fedatario público (affidávits) de la presunta víctima y de seis peritos propuestos por la Comisión, los representantes y el Estado, y se otorgó a las partes la oportunidad de presentar sus respectivas observaciones. Adicionalmente, debido a las circunstancias particulares del caso, la Presidenta convocó a la Comisión Interamericana, a los representantes y al Estado a una audiencia pública para escuchar los alegatos finales de las partes respecto a las excepciones preliminares y eventuales fondo, reparaciones y costas4. 9. El 10 de junio de 2009 la Comisión Interamericana y los representantes presentaron la declaración rendida ante fedatario público (affidávit) por el señor DaCosta Cadogan, y los representantes presentaron las declaraciones rendidas ante fedatario público (affidávits) por el Prof. Nigel Eastman, el señor Edward Fitzgerald Q.C. y el Dr. Timothy Green. El 11 de junio de 2009 el Estado presentó las declaraciones rendidas ante fedatario público (affidávits) por el Dr. Brian MacLachlan, el señor Anthony V. Grant y el señor Anthony Blackman. El 22 de junio de 2009 el Estado presentó sus observaciones al affidávit del señor DaCosta Cadogan y el 23 de junio de 2009 la Comisión Interamericana y los representantes indicaron que no tenían observaciones a los affidávits remitidos por las otras partes. El 24 de junio de 2009 el Estado presentó sus observaciones a los affidávits del Prof. Nigel Eastman, el señor Edward Fitzgerald Q.C. y el Dr. Timothy Green. 10. El 1 de julio de 2009 se realizó la audiencia pública, en el marco del LXXXIII Período Ordinario de Sesiones de la Corte5. 11. El 31 de julio de 2009 el Estado presentó su escrito de alegatos finales y la Comisión y los representantes hicieron lo mismo el 3 de agosto de 2009. 3 Cuando fue notificado de la demanda, también se le informó al Estado que podía designar un Juez ad hoc que participara en la consideración del presente caso. 4 Resolución de la Presidenta de la Corte Interamericana el 18 de mayo de 2009. 5 Las siguientes personas estuvieron presentes en la audiencia pública: (a) por la Comisión Interamericana: el Comisionado Paulo Sérgio Pinheiro, como Delegado y Lily Ching Soto y Juan Pablo Albán, como asesores; (b) por los representantes: Saul Lehrfreund, Parvais Jabbar y Douglas Mendes, y (c) por el Estado: Charles Leacock, como Agente; David S. Berry, como Agente Alterno, y Jennifer Edwards, Fiscal General de Barbados.