-20coordinar y concertar una fecha apropiada para la realización del acto, de forma que se asegure la presencia de los familiares de las víctimas. 42. Que el Estado informó que el 4 de marzo de 2009 se realizó el acto de reconocimiento de responsabilidad internacional, en coordinación con los representantes y los familiares de las víctimas. En el acto, realizado en el Ministerio de Relaciones Exteriores, estuvo presente el Ministro de Defensa, el Fiscal General de la Nación, el Defensor del Pueblo, el Director General de la Policía Nacional y otras altas autoridades. Además, el acto contó con la presencia de aproximadamente 190 familiares, entre los que viven en Bogotá y los que se desplazaron desde otros lugares. Concurrieron también diversos invitados de los representantes de las víctimas, como organizaciones de la sociedad civil, académicos y representantes de varias instituciones estatales, como la Procuraduría, los Ministerios de Protección Social y del Interior y Justicia, el Programa Presidencial de Derechos Humanos, la Comisión Nacional de Reparación y Reconciliación, entre otros13. El Estado consideró que el acto público se realizó en atención al más alto estándar de reparación y en todo momento atendió la opinión de los familiares e incluyó la dignificación y respeto de la memoria de las víctimas y sus familiares; el reconocimiento público de responsabilidad; una petición de disculpas por el daño causado; una crítica a estas acciones y la participación directa de los familiares, constituyéndose en una muestra inequívoca del deseo del Estado de recuperar su confianza y establecer nuevas relaciones con las víctimas. Solicitó a la Corte que declare cumplido el punto resolutivo decimotercero de la Sentencia. 43. Que en la audiencia los representantes señalaron que habían aceptado que el acto de reconocimiento público de responsabilidad internacional fuera realizado por el Ministro de Defensa. En sus últimas observaciones señalaron que el acto celebrado fue producto de una concertación muy importante entre el Gobierno y los representantes de las víctimas y sus abogados, lo que conllevó a que “las propuestas realizadas por los familiares fueran atendidas y desarrolladas en su gran mayoría” con la correspondiente satisfacción de los resultados obtenidos. Señalaron que las fotografías que debían ser entregadas durante el acto no fueron recibidas porque no se cumplió con lo solicitado (que estuvieran en un retablo); que el maestro de ceremonias fue cubierto en costo por el Gobierno y los representantes, según lo concertado; que la designación del Ministro de Defensa fue una decisión unilateral del Gobierno, pero que entienden que la misma radicó en que previamente habían solicitado el cambio de ministerio. Así, hacen un “reconocimiento a la disposición, seriedad y transparencia con 13 Según informó el Estado, las autoridades se encargaron de los traslados desde diferentes lugares del país hasta la ciudad de Bogotá –donde se realizó el acto-, así como también del alojamiento, la alimentación y la seguridad para los días de estadía. El acto contó con la participación de una agrupación musical de Medellín; se contrató a un maestro de ceremonias propuesto por los representantes para intervenir con palabras de apoyo y reconocimiento a las víctimas y familiares; se invitó al cuerpo diplomático, a diferentes instituciones estatales, organizaciones de la sociedad civil, organismos internacionales y medios de comunicación. Por otra parte, se contrató la elaboración de 43 siluetas en tamaño heroico, que fueron ubicadas en el recinto de celebración del acto como símbolo de las personas desaparecidas, así como la elaboración de retablos con fotografías de las cuarenta y tres personas desaparecidas para entregar a los familiares en el acto, aunque el día anterior al evento el grupo de coordinación de los familiares decidió que no se entregaran las fotografías en el acto, circunstancia que el Estado respetó. En el auditorio se colgó un pendón elaborado por los familiares. El acto tuvo amplia difusión por todos los medios de comunicación y al final del mismo se contó con un espacio para que los medios entrevistaran a los familiares y a los representantes. El Estado se comprometió a enviar a los familiares una memoria escrita firmada por el Ministro, remitió a la Corte la transcripción de las palabras pronunciadas por el Ministro de Defensa y anunció que enviaría el video del acto.